Асистент із адміністративної та комерційної діяльності

Асистент із адміністративної та комерційної діяльності

ТОВ «ОНЕЙ Україна» (Oney Banque Accord, Auchan Holding), м. Київ

Контактна особа: Ігнат Якубовський, iyakubovskyi@auchan.ua, 0663937636

Основні функції:

1.   Облік документообігу, взаємодія з бухгалтерією

·       Контроль та прийом вхідних документів;

·       Оформлення внутрішніх документів;

·       Організація та контроль документообігу;

·       Взаємооблік з контрагентами.

2.   Секретаріат

·       Прийом телефонних дзвінків (партнери, постачальники, співробітники);

·       Управління графіком штату, організація зустрічей;

·       Організація та управління відрядженнями;

·       Забезпечення функціонування офісу (замовлення канцелярії тощо).

3.   Адміністративні та комерційні завдання

·       Написання, переклад та обробка листів, протоколів, звітів;

·       Переведення комерційної інформації у формат презентації PowerPoint;

·       Підготовка комерційних звітів (фінансові результати, моніторинг діяльності конкурентів, обробка статистичних даних).

Вимоги до кандидата:

·       освіта вища / неповна вища / заочне навчання;

·       володіння оргтехнікою та MS Office (Excel, Word, PP);

·       англійська або французька мова – обов’язково.

Особисті якості:

Чесність, комунікабельність, проактивність, організованість, відповідальність, мультизадачність, стресостійкість, бажання та готовність вчитися.

Ми гарантуємо:

·       конкурентну офіційну заробітну плату із регулярним переглядом;

·       навчання та розвиток в міжнародній компанії;

·       дружній колектив та досвідчених наставників;

·       цікаві завдання та справедливу оцінку результатів!