Офіс-менеджер

Ukrainian Institute - Український інститут
шукають
Офіс-менеджера

Основні обов'язки:
• організація діловодства та документообігу Інституту
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції
• зберігання службової документації
• підготовка проектів листів, наказів, відповідей, рішень, звітів, розпоряджень та ін.
• адміністративне забезпечення діяльності керівництва і структурних підрозділів Інституту (організація зустрічей, планування відряджень, замовлення послуг і товарів тощо)
• ведення протоколів, складання документів за результатами зустрічей і переговорів
• планування спільного робочого календаря керівництва Інституту

Обов'язкові вимоги:
• вища освіта
• досвід роботи в державних установах або сфері культури буде перевагою
• знання нормативно-правової бази, що стосується документообігу і звітності у бюджетних установах

Умови роботи:
• вакансія не передбачає статусу державного службовця

CV надсилайте на apply@thelobbyx.com з темою 'Офіс-менеджер до Українського Інституту'