адміністративний менеджер

 

ПОСАДА АДМІНІСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА У АДВОКАТСЬКОМУ ОБ’ЄДНАННІ «ADVANQ»

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Вища освіта (за напрямами філологія, менеджмент);

• Впевнене володіння англійською мовою (Upper-Intermediate);

• Добре розвинені навички ділової комунікації та ділового листування, розуміння поняття «конфіденційність»;

• Впевнений користувач ПК;

• Грамотне мовлення;

• Особисті якості: готовність завжди прийти на допомогу, клієнтоорієнтованість, відповідальне ставлення до роботи, пунктуальність, самостійність.

• Досвід роботи на аналогічній чи наближеній за обов’язками посаді буде перевагою.

ОБОВ'ЯЗКИ:

• Прийом, реєстрація, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;

• Організація відряджень та поїздок (замовлення квитків, бронювання готельних номерів);

• Виконання перекладів ділового листування та документів за необхідності і можливості;

• Робота з агенціями перекладів (координація процесу перекладу та ведення реєстру витрат);

• Відправлення(отримання) кореспонденції послугами Укрпошти, Нової пошти, Кур’єрської доставки;

• Документообіг — листування, друк, сканування, копіювання, архівування документів;

• Виконання організаційної роботи пов'язаної з роботою бухгалтера (документообіг рахунків, актів і т. д.);

• Отримання витягів з державних реєстрів;

• Офіс-менеджмент — зустріч гостей та клієнтів (кава, чай), забезпечення чистоти в офісі, організація прибирання, замовлення та купівля усіх необхідних товарів для функціонування офісу (вода, кава, канцелярія тощо), виклик фахівців для проведення технічного обслуговування і ремонтних робіт;

• Організація процесу ведення особових справ працівників об’єднання, підготовка наказів (про прийняття на посаду, відрядження, відпустку тощо);

• Ведення офісних витрат;

• Облік та ведення клієнтської бази в компанії;

• Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;

• Робота із програмою AELITA — ведення білінгової системи, формування попередніх рахунків, рахунків, актів наданих послуг;

• Допомога із оформленням публікацій для сайту/соціальних мереж з допомогою спеціальних програм (наприклад, Canva);

• Виконання доручень керівників, адвокатів (підготовка ордерів, подання документів до канцелярій судів тощо);

• Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх заходів об’єднання;

• Досвід роботи на аналогічній чи наближеній за обов’язками посаді буде перевагою.

УМОВИ РОБОТИ:

• Повна зайнятість, робочий графік з 09:30 до 18.30; сб., нд., державні свята — вихідні;

• Заробітна плата 10 000 грн. Перегляд розміру зарплати - за результатами випробувального терміну 2-3 міс.;

• Офіційне працевлаштування;

• Молодий та прогресивний колектив;

• Можливість кар'єрного розвитку;

• Комфортні умови праці, офіс у БЦ «Horizon Office Towers» (вул. Шовковична, 42/44).

Контактна особа:

Гончар Ольга

моб.: 067 560 11 31

o.gonchar@advanq.com