пятница, 16 октября 2020 г.

 

ПОСАДА АДМІНІСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА У АДВОКАТСЬКОМУ ОБ’ЄДНАННІ «ADVANQ»

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

  • Вища освіта (за напрямами філологія, менеджмент);

  • Впевнене володіння англійською мовою (Upper-Intermediate);

  • Добре розвинені навички ділової комунікації та ділового листування, розуміння поняття «конфіденційність»;

  • Впевнений користувач ПК;

  • Грамотне мовлення;

  • Особисті якості: готовність завжди прийти на допомогу, клієнтоорієнтованість, відповідальне ставлення до роботи, пунктуальність, самостійність.

  • Досвід роботи на аналогічній чи наближеній за обов’язками посаді буде перевагою.

ОБОВ'ЯЗКИ:

  • Прийом, реєстрація, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;

  • Організація відряджень та поїздок (замовлення квитків, бронювання готельних номерів);

  • Виконання перекладів ділового листування та документів за необхідності і можливості;

  • Робота з агенціями перекладів (координація процесу перекладу та ведення реєстру витрат);

  • Відправлення(отримання) кореспонденції послугами Укрпошти, Нової пошти, Курєрської доставки;

  • Документообіг — листування, друк, сканування, копіювання, архівування документів;

  • Виконання організаційної роботи пов'язаної з роботою бухгалтера (документообіг рахунків, актів і т. д.);

  • Отримання витягів з державних реєстрів;

  • Офіс-менеджмент — зустріч гостей та клієнтів (кава, чай), забезпечення чистоти в офісі, організація прибирання, замовлення та купівля усіх необхідних товарів для функціонування офісу (вода, кава, канцелярія тощо), виклик фахівців для проведення технічного обслуговування і ремонтних робіт;

  • Організація процесу ведення особових справ працівників об’єднання, підготовка наказів (про прийняття на посаду, відрядження, відпустку тощо);

  • Ведення офісних витрат;

  • Облік та ведення клієнтської бази в компанії;

  • Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;

  • Робота із програмою AELITA  ведення білінгової системи, формування попередніх рахунків, рахунків, актів наданих послуг;

  • Допомога із оформленням публікацій для сайту/соціальних мереж з допомогою спеціальних програм (наприклад, Canva);

  • Виконання доручень керівників, адвокатів (підготовка ордерів, подання документів до канцелярій судів тощо);

  • Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх заходів об’єднання;

  • Досвід роботи на аналогічній чи наближеній за обов’язками посаді буде перевагою.

УМОВИ РОБОТИ:

  • Повна зайнятість, робочий графік з 09:30 до 18.30; сб., нд., державні свята — вихідні;

  • Заробітна плата 10 000 грн. Перегляд розміру зарплати - за результатами випробувального терміну 2-3 міс.;

  • Офіційне працевлаштування;

  • Молодий та прогресивний колектив;

  • Можливість кар'єрного розвитку;

  • Комфортні умови праці, офіс у БЦ «Horizon Office Towers» (вул. Шовковична, 42/44).


Контактна особа:

Гончар Ольга

моб.: 067 560 11 31

o.gonchar@advanq.com

0 коммент.:

Отправить комментарий

Архів

Популярне

Останні публікації