Juristische/r Fachangestellter, Sekretärin/Sekretär in Vollzeit

Wir, ein international agierendes Unternehmen, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Back-Office in unserem Büro in Kiew (metro Vasylkivska).

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.:

• Kontaktpflege mit Klienten, Ämtern und Behörden;
• Verfassen von Korrespondenz und andere Sekretariatsaufgaben;
• Erfassen, Vorbereiten, Redigieren von Verträgen und anderen juristischen Texten, und andere nicht komplexe juristische Aufgaben; 
• Kooperation mit unseren Partnern;
• Koordination der Mitarbeiter in der Ukraine und im Ausland;
• Vorbereitung von Legal Alerts;
• Mithilfe in der Buchhaltung;
• Mithilfe bei Marketingaktivitäten; 
• Fristenkontrolle sowie Terminkoordination;
• Erstellen von Präsentationen;
• Personalwesen (Löhne, Ferien, Versicherungen);
• Verantwortlich für die Verwaltung und Strukturierung der Ablage und Archivierung;
• Stellvertretungsfunktion bei Ferienabwesenheiten; 
• Unterstützung in organisatorischen Belangen.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes oder unmittelbar vor dem Abschluss stehendes Studium der Rechtswissenschaft, Linguistik, Wirtschaftswissenschaft oder ähnliches mit gutem Leistungsausweis;
• Deutsch, schriftlich und mündlich fließend (C1);
• Englisch, schriftlich und mündlich fließend (B2-C1);
• hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
• Gute redaktionelle Fähigkeiten;
• Gute MS-Office Kenntnisse;
• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von weiteren Aufgaben;
• Erfahrung mit CRM-System (wäre optimal, aber nicht zwingend erforderlich);
• 1-3 Jahre Berufserfahrung (wäre optimal, aber nicht zwingend erforderlich);
• Berufserfahrung im rechtlichen Bereich (wäre optimal, aber nicht zwingend erforderlich).

Für unsere junge Teamkonstellation ist Ihr Idealalter zwischen 22 und 40 Jahren.

Unser Angebot:

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften, jungen und engagierten Team. Weiterbildung möglich. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an secretary@goldblum.ch.